變調的5S
前一陣子公司突然覺得要提升員工的素質,決定舉行5S評比,有名次且前三名有獎金,分別是3,000、2,000及1,000元。
5S的評比是兩週評一次分,在評兩次後會開會討論並決定出誰是第一名、第二名及進步獎(採合議制)。剛開始時各站都很認真的開始整理自己的環境,在第一次評比後,各站開始想出各種花樣,如設計公佈欄、美化環境、貼貼假花假草假樹木…等各式各樣的構想都出來了。弄得整個生產線像個幼稚園似得…
所以第二次的評比重點在於美化!到了總評比時決定出雷射站是第一名、倉庫是第二名。而外環(辨公室,也就是我們)則是連續兩次倒數第一名!
得第一名的站別在我們所聽到的小道消息中了解到他們可是花了近5,000元來佈置,所以至少要得兩次第一名才有辨法回本。
接下來的5S就開始變調了!每站為了要得名,就開始花心思動手做佈置。上班時間抽一點空來剪紙、做黏土;下班後還為了〝5S〞繼續努力的進行上班時間沒做完的勞作,並拿做勞作的時間來報加班…
到了第三次的評比時,廠內各站可是各個花姿招展的表現出自己利用上班時間所辛苦做出來的作品,只有辨公室,依然沒有變化,所以還是最後一名囉!
得了最後一名的辨公室頭頭-執行副總開始說話了,辨公室的人怎麼都沒有改進呢?!在心不甘情不願之下內銷課長決定請她那讀設計系的兒子來幫忙。
佈告欄出爐了。哇!全是蛋糕的佈告欄!
標語出爐了。〝退一步每闊天空〞(那繼續得最後一名吧!)、〝沈默是金〞(嫌我們太吵嗎?)……那是啥標語啊?!整個辨公室的人無言以對!還必須謝謝那位課長的兒子所花心思做出來的標語。
到了第四次評比,辨公室人員有沒其他的奢求,只要不是最後一名就好!
結果出爐!倒數第二名!
大家就開始覺得不耐凡了!辨公室的人員就開始猜,5S評比的遊戲倒底會玩多久呢?!有人猜三個月、有人猜五個月,也有人猜半年。不管如何,辨公室的人員都玩不下去了啦!業務們光是接電話就接不完了、採購光是與廠商聯絡就快不行了、而總務人事及財會呢?!財會每天都加班到晚上十點,工作還是多到做不完!哪來的時間、哪來的心思去美化環境啊?!
好好的一個5S都變調囉!
真正的5S定義如下表:
| 中文 | 日文 | 英文 | 一般釋法 〈錄像帶〉 | 精簡要義 |
| 常組織 | Seiri | Structurise | 清除 | 分開處理 |
| 常整頓 | Seiton | Systemise | 整理 | 定量定位 |
| 常清潔 | Seiso | Sanitise | 清理 | 清潔檢查 |
| 常規範 | Seiketsu | Standardise | 規格化 | 立法守法 |
| 常自律 | Suke | Self discipline | 訓練與紀律 | 守紀守法 |
由此可見,5S 就是五樣我們在平日工作環境中,不論是廠房或是辦公室,經常要記得做的事情。因此,也可以稱之為「五常法」。
可是現在的5S就像選美比賽一般的……詭異!
……純屬抱怨……





