為因應創新金融科技發展,財金公司在2016年與國內主要大型銀行共同成立「金融區塊鏈研究暨應用發展委員會」,在歷經2年多區塊鏈技術探索與實作驗證,即日起推出全球首創的「金融區塊鏈函證」服務,結合區塊鏈技術及數位簽章,將函證作業「數位化」及「自動化」,大幅節省資料交換的人力、物力與時間,並解決遺失及補發情形,降低人為錯誤與舞弊問題。
財金公司指出,計有國內27家主要銀行、超過100多家會計師事務所,以及證交所、台灣集中保管結算所等500多家企業共同參與。在金融企業中,以元大金控旗下所有子公司逾200家率先加入,對於推動e化作業最為積極。目前參與的會計師事務所,針對企業107年度財報查核,已採用此項結合金融科技的電子化函證作業服務,以達成系統無紙化應用與降低作業風險,有效提升金融機構與會計師事務所之審計作業效能。台北市會計師
新北市會計師財金公司說明,函證是會計師查核企業財務報表時,向金融機構發送詢證函以獲取並評估查核證據之程序。以往需由查核人員先將紙本詢證函遞交企業用印後,再寄送企業往來金融機構的總行或分行,由於金融機構多以人工方式填覆後再回寄給查核人員,過程不僅耗時費力,內容亦有人工填具疏漏錯誤的可能,且若未以掛號交寄,恐衍生企業印鑑及財務資料外洩、詢證函遺失及遭竄改、變造等作業風險。
為解決相關函證問題,財金公司協同金融機構、會計研究發展基金會,運用區塊鏈特性,導入「金融區塊鏈函證」創新應用,將傳統的紙本函證內容數位化,使資料得以更加安全、機密、快速地傳遞。在經過2018年7至11月的試營運發現,結合區塊鏈與API技術雙效出擊,函證查詢時間可由平均半個月縮短到1天。除了節省作業時間及成本外,以往受查企業動輒須用印數10件、甚至數百件的企業授權書,只要以工商憑證、證期共用憑證等電子簽章進行一次線上授權即可輕鬆完成,大幅提升人員工作效能。
一間好的公司最重要的就是了解公司運作的流暢度,老闆需要知道的是公司是否能夠順利運作,在這期間是否會出現問題。除了公司團隊的配合,更重要的是會計師是否能夠處理好財務狀況,如果老闆對於會計師不夠信任,可能會造成公司的執行速度變慢,如果會計師心懷不軌,甚至可能會造成公司的財物被掏空,被會計師竊取資料或金錢,都是新聞上經常出現的事件,這樣的情況非常多,因為最靠近身邊的人,通常都會越可怕,我們就應該多注意,或者將現金或者容易被竊取之貴重物品在貧長就子洗收好。我想這樣就多少可以防範這些危險事情的發生。所以尋找有牌照的會計師,還是非常重要的,因為省小錢而聘請不專業的會計師人員,很容易會因此出現問題,當然薪水不是一竊,但因為薪資較低遇到的問題職員,概率也會比較多。
財金公司強調,「金融區塊鏈函證」服務透過點對點傳輸,詢證函的收送皆由金融機構及會計師事務所的憑證加密簽章,未被授權的第三方無法讀取內容,查核人員並可使用專屬QR Code APP掃碼,驗證詢證函內容是否有被竄改,使函證作業更為安全可靠。
台北記帳推薦此外,此服務除提供會計師事務所及銀行WEB網頁操作介面外,另支援API介接,以達到系統全自動之效益;未來詢證函更將支援inline的XBRL格式,使查核單位之運用更加多元及彈性,顯著提升審計作業之效能。
台北市記帳士財金公司指出,「金融區塊鏈函證」結合區塊鏈技術及數位簽章,將函證作業「數位化」及「自動化」,為全球首創。而透過網路平台發送與回覆函證作業,大幅節省資料交換之人力、物力與時間,並解決紙本函證遺失及補發的情形,可提升企業財務報表透明度、保護投資人權益及降低人為錯誤與舞弊問題。
如何設立公司之後好好營運管理,通常我們需要有謹慎完整的財務報表來協助管理者進行分析,如果我們希望財務數字能夠達到理想化,就須要有不斷調整的過程,因為一般在新手開店時,財務數字絕對是很難在一開始就達到理想的標準,就以餐飲業為例,剛開店的時候人力通常會抓比較寬鬆,原因事人員可能還不太上手,或者會有不適任的人員被淘汰,如果一開始的人員就抓得太緊的化,可能會產生客人等待的時間比較長,餐品的品質不穩定,因而人員流動產品人力不足問題就會增加,還有剛開店的時候的備貨量比較難把空,可能比較容易產生耗損等等,因此食材成本就會有可能偏高,所以建議剛開店不要做太多的活動,目標不是放在衝高營業額,而是要把整個營運的流程給搞順暢,讓人員快速上手,等整個營運服務品質相對穩定之後,再做活動增加營業額,就能達到一個相輔相成的效果,基於以上幾個原因,剛開店前一兩個月,只要不要虧損就可以達到正常營運就非常厲害了,後期要積極地透過數字管理,細心地找出問題癥結點並持續改進,相信就可以達到比較好的財務指標,整體公司營運上也會更加的流暢穩定成長。
我們要申請營登之前要先知道營業登記就是指申請「營業登記」和「商業登記」這兩個登記項目,不管是申請公司或行號都需依法辦妥,以供報繳稅務之用。如果你是想要以營利為目的開店做生意,除了《商業登記法》第5條所規定的小規模商業,都需要申請「商業登記」或「公司登記」。如果你決定成立獨資或合夥的「商業行號」,則需參照商業登記法辦理;若要成立有獨立法人格的公司,則根據《公司法》辦理公司登記。另外《加值型及非加值型營業稅法》第28條:「營業人之總機構及其他固定營業場所,應於開始營業前,分別向主管稽徵機關申請稅籍登記」,這意思就是說營業人必須向主管稽徵機關繳納營業稅,而營業登記其實就是稅籍登記的前身,為了避免營業登記和其他主管機關的登記業務混淆,而改成「稅籍登記」。這邊我覺得需特別注意的是,當營業人完成商業登記後,要依據《稅籍登記規則》第3條規定,稅籍登記會由主管稽徵機關依據公司、商業或有限合夥登記主管機關提供的登記基本資料辦理,營業人在開店營業前應先向主管稽徵機關辦理稅籍登記。
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