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禮賓工作專業人員系列-「司儀」(1):談角色與定位
2010/10/15 00:51
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禮賓工作專業人員系列-「司儀」(1):談角色與定位


本部落格對於相關的禮賓工作人員,之前好幾篇都是針對「接待」人員,現在,我逐漸要往禮賓工作「金字塔」上層逐漸的攀升上去,開始談談相關的「專業禮賓工作人員」,而其中最重要的專業工作角色,其中之一便是「司儀工作」。

什麼是「司儀」?我來簡單下個定義與解釋,所謂司儀者,按照字面的解釋,「司」者主導控管、「儀」則為禮節程序是也,簡言之,便是掌管典禮儀式進行的人,英文為 master of ceremonies(MC),也有另外一個字Emcee,也是司儀的意思,不論是各種公開場合,只要有一定的「程序」者,就要有「司儀」的存在,其職責在於掌控會場流程的順暢,也是工作的首要任務,是扮演會場的「監督者」、「提醒者」與「掌握者」的角色。例如,司儀須設計讓會議耳目一新的開場白,以及表達熱誠歡迎與會者的歡迎詞,最重要的是:提醒與會者注意「手機禮儀」(開會前宣布關機或調整為震動模式),並且簡單的介紹場地與動線(例如茶水間與洗手間的位置與怎麼走),之後適切地介紹主席。

各位讀者從上面對於「司儀」的定義與工作方向來看,您是不是可以發現,「司儀」的根本角色,就是一個「發號施令者」,不論是官階再高、地位崇隆的人士,只要到了一定的場合之中,也都要通通聽司儀的宣布與遵循指令,很了不起吧!既然在工作性質上有如此「神聖」的地位,對於「司儀」素質與培養來說,也就必須採「高規格」的要求了。但是在談司儀的「條件」之前,還是必須搞清楚司儀的工作內容與「份際」、「角色」與「定位」為何。

    司儀的工作項目

關於司儀的工作項目,可以包括下幾點:

1、配合大會、會議、宴會等活動主辦單位,對於節目各個「節點」掌控與

現場宣達。

2、現場「注意事項」之宣達。

3適切簡潔介紹活動主席與貴賓。

4、時間的「精準」掌握「彈性」控制

5、現場氣氛的「帶動」與「收斂」。

6、臨場對於突發情況的隨機應變

7有外賓需備有傳譯(翻譯人員),如果司儀有能力亦可兼任之,有時外賓有即席致詞演說內容時,則注意是否需準備口譯人員(Inpreditor)。

    司儀工作3要求

對於司儀工作的素質表現,基本上有3個要求:

1、穩健:就是落落大方、氣定自若,有能力與「氣勢」掌握全局,因為「大家都要聽你的」。

2、順暢:就是讓現場程序順利進行,讓每個節目或順序都銜接的自自然然,司儀工作就是這個連接與轉場的機制與功能。

3、靈巧:簡單來說就是「隨機應變」(香港人稱之為「執生」),長期擔任司儀的專業人士都會有不少的經驗,每個流程或節目不見得都會依照原先計畫或預定走,有時臨時面臨節目增刪或次序調動、某位貴賓臨時缺席或突然出現,或者是許多不可預期的突發事故與狀況,這正考驗著擔任司儀者的臨場反應與隨即應變,而對良好隨機應變的形容詞,便是「靈巧」,如果擔任司儀者能練到靈巧的隨機應變,那便是一位成功的司儀了!

      對於以上3種工作要求,會在後續的「司儀工作系列」中,討論到司儀的人格特質與涵養的文章中,再加以詳細討論。

    司儀的種類

雖然每種場合都有可能安排「司儀」,但是您知道嗎?司儀可以分成很多種喔!舉例來說,我把司儀分成以下幾種類型:

1、    典禮司儀:

元首軍禮、贈勳,官方及企業組織:有關開幕、成立、開工、破土、通車、週年慶祝大會、表揚大會、頒獎典禮等等。此場合司儀所宣達的儀式節點明晰,一個宣布就是一個動作,特性是莊重具正式性

2、會議司儀:

掌管會議流程進行之工作與宣達,重點要於掌控會議的流暢性與時間管理。

3、禮俗司儀

就是在婚禮以及喪禮[1]上掌管儀程的人員,前者的特性屬於喜悅、溫馨感性;後者則充滿哀戚與肅穆的屬性。總之,禮俗司儀除了按照婚禮喪禮的儀節程序之外,更是著重在適切「氣氛」的營造。

4、公關活動節目司儀:

所謂公關活動,就包括了公務與商業宴會、音樂會、表演節目等等的公開場合,在每個節目的開始與結束中,主要負責「串場」的工作,表現的特性為順暢、輕鬆與自然,讓所有節目活動都能「珠玉串連」而順利進行,我打個比喻,節目活動如果是「珠玉」,那麼「司儀」便是串起節目的絲繩,重要性不言可喻!

    司儀搭配的形式

可以單人、雙人乃至於多人搭配,而雙人搭配的組合又有兩種情況,一是男女搭配,此為增添陽剛與柔和的相互調和,具有相當的節目效果,較趨近於「主持人」的功能取向。而另一種則是因為語言翻譯的關係,一人為國語司儀,另一人為即席翻譯,因此組成了雙人司儀搭配的形式。如果擔任司儀者能夠「雙聲帶」,例如中英語、中日語或中西與等等外語,而方言也可為雙聲帶,例如國台語、國客語等等。當然,能夠「多聲帶」甚至到達「中外語」皆備的能力,一人擔任多人司儀工作更是理想,那就更是上乘的司儀人才了。

    司儀工作的「角色」與「定位」

這一點非常重要,各位讀者如果長期閱讀個人的文章,可以發現我對「工作定位」非常的注重與強調,因為只有認清一項工作的「職權」與「份際」,才能擔負起「稱職」甚至是「成功」的角色。針對作者上一點對於司儀工作的分類之後,「司儀」的特性定位與角色扮演,就非常楚了:

1、司儀是「最佳男女配角」:請記住司儀的工作重點,是在輔助活動流程的進行,千萬不可「 喧賓」又「奪主」,擔任司儀是配合主辦單位與活動規劃的,「主從」關係一定要弄清楚。

 2、各種司儀各有「調性」,當然專業司儀或可轉換各種不同場合,但是據我長年工作所見與擔任司儀工作的經驗來看,很少有所謂「全方位司儀」,因為各種場合需要搭配不同屬性的司儀。舉例來說,如果是官方正式典禮與儀式的場合,司儀的表情、音質、聲調等等表現,便是雄糾糾、氣昂昂,讀者可以看看國慶大典或元旦升旗典禮的司儀,是不是就是我說的那樣?又如宴會、茶會、會見、會議等司儀,司儀本身流露的便是自信、自然、親切、和緩的特質,語音的傳達是具有「知會」、「提醒」與「敦請」的特性,作者個人長年的實務工作,便是專精於這些場合的司儀。如果像是民俗禮儀場合中的喪禮司儀,便是另一種專業工作面向;而婚禮、表演節目等歡樂場合的司儀,調性又是大大不同,甚至不見得要長相體面,反而是善於帶動歡樂氣氛,運用技巧說說笑話、開開玩笑,而有時又能營造溫馨的氣氛,其實已經偏向於婚禮、節目活動的主持人的性質了。

然而,作者認為擔任司儀者,不見得一定要讓自己成為「通用型」司儀,因為每個人的特質,包含外貌、音質、說話語調、氣質甚至是個性,都有偏向於適合某場合的特性。譬如說,你是一位長期擔任正式典禮的司儀,突然間要你擔任婚禮或慈善晚會的司儀,如果還是拿洪亮聲音與正氣凜然的語調來說話,恐怕就不適宜了,除非您「轉場」的功力雄厚、「變聲」的工夫了得,不過實際上很難到達如此的境界。所以,認清自己的形象塑造、氣質屬性與口語特性,來選擇擔任適合自己的發揮場合,而且進一步的充實技能與加強實戰演練,才能成為一位「適才適性」且「發揮所長」的司儀。此外,對於擔任調性相差太大的司儀工作,要特別謹慎小心,因為每個人總有一些根深蒂固的職業工作反應,一不小心就可能會鬧笑話,甚至造成極端的尷尬的情境,這裡有一個堪稱經典的例子:

據2007年8月24日新聞媒體報導:位在高雄縣的杉林大橋,該年8月3日進行通車典禮,司儀站在杉林大橋旁口沫橫飛地講祝賀詞,沒想到後來宣布「奏樂」時,口誤成了「奏哀樂」,當場喜事變喪事,讓在場的人臉都綠了,說錯話的司儀頻頻道歉,最後連2千塊的工作用費也不敢拿,沒想到事隔16天後,竟然就發生杉林鄉許姓民眾連人帶車墜橋死亡的悲劇,墜落點還是在同一個地方。邪門吧?我想這位司儀應該平常就是擔任喪禮司儀,一時之間直接反應便是「奏哀樂」,「積習」與「直接反射動作」是人類最難克服的弱點之一,所以認清自己是屬於哪一種「調性」的司儀,是一向很重要的前提。

    「司儀」與「主持人」有什麼不同?    

      相信大部分的讀者一定常常搞不清楚兩者的異同點,大致說明如下

1、「司儀」常偏向儀式性較強、時間與節目節點明顯的場合,如典儀式與大會。而「主持人」偏向較為軟性的場合,如婚禮、聯會、表演節目等。

                   2、「司儀」屬於配角,而「主持人」有時也可能成為主角之一,例如在會議中的主席異可稱為主持人,而宴會中的主人也可擔任主持人的角色。這也可說明一般司儀台都在舞台邊側,而主持人卻可步上舞台中央的緣故。

                    3、「主持人」可以兼任「司儀」的工作內容,而一併主掌節目程序    的進行,相反地,司儀的工作限制較為嚴謹,就只能主司流程的行、管制與宣布而已。

4、「主持人」可以在台上多說話表現自己,司儀反而不可如此。

各位讀者是不是覺得成為「司儀」也是相當有學問的?

下一篇文章,將繼續討論成為「司儀」的條件與涵養(待續)。



[1] 藉此機會特別與讀者釐清一個國人常常犯的錯誤:對於喪禮而言,一般會有「家祭」與「公祭」,各位是不是常常看到「告別式」的字眼?其實在中文裏沒有這樣的用法,應該說是「公祭」才對。例如某人要參加親戚長輩的「告別式」,應該改為參加過世長輩的「公祭」才對,「告別式」是日文用法,不知何時被轉用於中文裏。

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1樓. 宴會司儀
2014/07/11 14:20
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