
餽贈禮儀-論「送花禮儀」:送對花,卡片更要寫對字、落對款 (上篇)
原文:
http://tw.myblog.yahoo.com/protocol-tw/article?mid=103&prev=107&next=101&page=1&sc=1#yartcmt
(作者:睿呈 知書也達禮~禮賓官的會客室 )
送花當作禮物,用以祝賀、祝福、慰問甚至弔唁,一束鮮花代表著無限的話
語,無論在社交場合、一般的人際交往,乃至於商業界的場合,都是非常雅致
而且適當的贈禮,但是一般人常常只注意送出花的種類與顏色對不對。例如,
送給情人、女友紅色玫瑰花,喜事多用紅色或粉紅色的桔梗花或姬百合、香水
百合作陪襯,對於致贈對象的場合,又可以分成個人或視慶祝場合的大小,來
決定禮花的類型。
我先以禮花的類型整理說明如下:
1、精緻盆花:常用粉色桔梗(洋桔梗)、玫瑰、火鶴花、石竹、赫蕉、天
堂鳥、海芋花、天鵝絨、文心蘭等等較小型且雅致的切花花材,再佐以
文竹、新西蘭葉等等切葉類材料製作而成。用途在於致賀生日、結婚週
年、探病、慰問等等目的。
2、高架花籃:花材常用姬百合、香水百合、唐棉、垂蕉、洋桔梗等等切花
花材,價錢高一點的甚至加上蘭花切材。適用場合在於致賀開幕、典
禮、大會、喜宴等等有大型場地的入口處或接待處。若喪事則用於告別
式場地,秤為素高架花籃,花卉配色多以白色等素色花材,如被弔唁的
逝者享壽80歲以上,則配以粉紅色亦無妨。
3、花束:所用花材多同於精緻盆花,使用場合多用於迎接、迎賓、典禮獻
花,在工商務場合中多用於表達歡迎或感謝之意。
4、蘭花盆栽:我國蘭花品種之多、品質優良聞名於世,致贈蘭花更是屬於
高雅的贈禮,多用於祝賀壽辰、職位高昇或喬遷之喜。
5、盆栽:所謂盆栽就不同於切花類,受贈者可以長期培養作為居所或辦公
場合的裝飾,常用樹種為:黃邊巴西鐵樹、馬拉巴栗、發財樹等等,適
用於祝賀喬遷之喜時致贈。近年來亦流行致贈花店特製的「開運竹」,
受贈者澆水即可培養得很好,亦象徵「節節高昇」之意。
6、其他:如喪禮用的罐頭塔,亦為贈送喪家的弔唁禮品,多用在本土性質
的喪理會場上,已慢慢不多見,嚴格來說,此也不列在禮花齎送的範圍
之內。
再來,贈禮者需注意每種花卉所代表的含意,有人稱之為「花語」,其實
頗多繁複,而且世界各地區對每種花卉的解讀各有不同,在這裡時在無法
一一贅述,有興趣的讀友可以自行在搜尋引擎上找。在這裡只針對我國的
習慣與民情來論述「贈花禮儀」,原則上只要避開特殊的忌諱,便是符
合基本禮儀原則。那麼,哪一些花卉在哪些場合有所禁忌呢?
1、劍蘭、菊花等花材多用至於民俗祭祀上使用,需多留意。
2、對於代表特定涵意且廣為一般人所認知的花卉材料,例如康乃馨,就
有適用的侷限性,也必須多留意,以避免受禮者的錯誤解讀。
3、注意花卉的顏色:用在喜慶、恭賀與祝福等等的目的與場合,主色多
用紅色、紫色與粉色準沒錯,在搭配其他顏色的花材當陪襯;如用於
弔唁,則以白色為主色,而且整體禮花的配色以素色為佳,切勿配色
過多而顯得雜亂不莊重。
4、請嚴格注意送出禮花的「品相」:鮮花花籃最重要的就在於「鮮」,
花才顯得有精神,受理者才能體會到贈禮者的心意。換句話說,禮花
是贈禮者心意橋樑與感情表達的使者,花材要新鮮,甚至還聞得到鮮
花的芬芳,這才是優質的禮花贈禮。
有關於「送花禮儀工作」實務分享:
我個人從事有關於「送花禮儀」的實務工作上,對於禮花的品質要求有3項
要點:
「色」:花卉種類及用色正確,整體禮花配色恰當,花材新鮮且有精神。
「香」:禮花整體能嗅到其清新香味,特別是香水百合,若聞到有異味
則代表花卉已經不新鮮,需特別留意。
「味」:這裡指的是「品味」,而不是真的去嚐它。禮花的設計與插花的
安排是一門專業的學問,市面上的花藝店相當多,品質也良莠不
齊,如果禮花成品顯得俗豔不堪,插花的設計與安排也無美感,
送出去反而代表送禮者的「品味」,禮花常常擺設在場所的入口
或其他顯眼之處,不就正好讓人品頭論足嗎?所以,選擇有信譽值
得信賴的花藝店是非常重要的關鍵。
以上對於禮花品質與本體,上文概述了一些關鍵的注意要點,送禮者是處
於「監督審視」的角色,因為使用花材的選定、插花的佈局、風格的設
計,是花店的花藝設計師所掌握的,再加上禮花的「適時」送達,禮花成
品運送中的保鮮,加上與受禮者之間的聯繫溝通,都是一門學問,每一個
環節絲毫都不能有所差池,否則贈禮者就要承受「失禮」的風險。如果您
是公商務界公關人員或秘書,怎麼去挑選可以長期合作的花藝店?不妨多
在大型典禮或各種婚喪喜慶的場合中,觀察所有各界人士所贈送的禮花
中,哪一些是您所欣賞的?無論從新鮮度、設計感等等整體品相來作一紀
錄,如果對於某些禮花符合自己的標準與喜好,不妨記下花店的名稱(可
從禮花花卡或緞帶上的貼紙獲知花店店名),之後如有適當機會則可以試
用,並加以評估長期合作的可能性。
再來,有關於禮花的控管方面,除了一些重要場合必須親臨或派員出席之
外,送禮者或送禮單位多半不會親臨現場,那麼怎知花店送出去的禮花情
況如何?實務的作法建議您,要求送花外務人員以數位相機照下現場實
品、落款花卡與相關位置,再以電子郵件回傳送禮者檢視並存查,受理者
簽單亦要記得收執。
以上談的都是禮花本體,基本上都是委由值得信賴的花店製作與送達,所
以對於「送花禮儀」的工作實務來說,選擇可靠的花店是第一關鍵要點,
因為有信譽有經驗的花藝店,首先會先確定贈禮的場合選擇適當的花材,
再由有美感訓練的花藝師製作禮花,插上上花店代製的花卡後,適時送達
指定的地點,贈禮者不需太過操心煩惱。那麼,送禮人或送禮單位在整個
贈禮環節上,必須要親自掌握的關鍵在哪裡呢?就是「花卡落款」,為何
我說落款要比禮花本體品質更值得關注?請看下面的媒體報導:
2101.06.18
炎亞綸亂用成語 賀周董演唱會「琴瑟和鳴」
中國時報【文/宋志民】
炎亞綸日前送花籃賀周董演唱會「琴瑟合(應為和)鳴」,被網友指他亂用
成語,「琴瑟和鳴是比喻夫妻情感和諧融洽」,網友還嘲笑他「下聯是『魚水
之歡』嗎?」但也有網友說「他是祝雙J啦」。
轉引自: http://news.msn.com.tw/news1746697.aspx
版主我,先承認,只認識周杰倫,不認識「炎亞綸」,不過這一點也不重
要。本文純針對花卡的落款討論,對於上面報導,我不瞭解落款內容是由花店
代擬,還是炎亞綸本人或是他的經紀人自己寫的,基本上犯了2個錯誤,一是
用錯成語、二為用了別字。各位看倌,請再檢視前面段落所說的,花籃與花卡
一送出去,就是準備讓人品頭論足指點一番的,姑且不說花的品相如何,只要
花卡內容一有錯誤與爭論,不但送禮者的心意大打折扣,還會被他人笑話一
番,真是何苦來哉,豈能不多加謹慎!我後來看到周杰倫與蔡依林在演唱會上
所引起的話題,莫非炎亞綸真的是祝福雙J「琴瑟和鳴」?是不是因為「琴」
與「瑟」都是樂器,而且是演唱會吧?就來個琴瑟「合」鳴,所有的樂器一齊
演奏,或許是他的幽默也說不定喔!在我看過電視播出雙J的表演片段,我想
應該是「如膠似漆」更為恰當吧,哈哈!
嗯嗯,收起開玩笑的心情,再以認真與嚴肅的態度看待以下的案例:

花店擺烏龍 老人聚會送菊 「圍爐」寫「團燼」2009/01/23 04:34 廖志晃/南投報導 「伊甸社會福利基金會,廿二日提前為老人辦圍爐,詎料,南投縣政府竟然贈送一對菊花花籃祝賀,「圍爐」也寫成「團燼」,讓老人家覺得很不是滋味。縣長李朝卿得知後大為光火,指示將承辦人員記過處分,花店「永不錄用!」
縣府社會處官員趕緊拔下祝賀的名牌,並表示應該是花店弄錯了,將來會請同
仁多注意,不同的場合應送適當的花籃。 伊甸的工作人員則是摘掉花籃上的白菊花,還將另一張祝賀名牌上的「燼」
字,去除「盡」的部分,再貼上「盧」字,至於「團」字則難以修改,結果就
變成「團爐」,真是欲蓋彌彰!
這對花籃上沒有任何足以辨識花店行號的資訊,縣府人員也不願透露是那
一家花店;不過,李朝卿得知此事後很火大,痛批花店辦事太粗糙,應該道歉,
而且,縣府對這家花店此後也將永不錄用。」
--------------- 對於公家機關或公司行號例行性的送出禮花,應該都有習慣上配合的商家,以上的案例一發生,甚至見諸報端,就我們專業的禮賓工作人員來看,一看到如此,只有2個字可說:「完了!」。因為此例犯了兩個的「錯誤」,嚴重的是犯了「忌諱」,如本文前述的段落中談到,花店必須要慎選花材,尤其是「菊花」一定要慎用,只要是有規模、有經驗的花店,這是最起碼的 ”SENSE”,所有有關於喜慶的用途與場合,為了保守與安全起見,通常是不用菊花的(有些宗教儀式場合或團體尚可接受),難道是因為商家就成本上的計算而如此,一般人對菊花本來就有意見與忌諱,更何況是「老人會」的場合?難不成暗喻這些老人家…?所謂禍不單行,此案又成為負面示範,花卡上的「圍爐」二字,又被花店印成了「團燼」(倉頡與注音輸入法常會有誤而不自知),見諸了媒體,又被好好的修理了一番,謂:是叫老人家一起燒炭嗎? 您看看,縣府一番祝賀好意,因為花材選擇不當,再因打錯字了禁忌,結果是花了錢還兩相不歡,花店被fire,承辦人員還要被懲處,真是哀怨到了極點。 所以就機關裡的「禮花贈送禮儀」實務工作上,實際上執行人員承受了很大的壓力,這正是「做好無功、打破要賠」,吃力又不討好的工作,這種工作做久了,都會被戲稱是「挫勒等」,因為不知道公務上紛至沓來的婚喪喜慶、典禮集會的禮花贈送,在每個環節上會發生什麼突發的狀況。就我的多年經驗與建議,平日輪替使用多家不同的花藝店,訂花時以書面傳真相關資訊:包括上下落款(千萬不要由商家代擬)、受理聯繫人電話、詳細地址、贈送的場合,每個緊要關鍵皆由我方決定,並且仔細叮囑與溝通,方能把風險降至最低。此外,嚴格執行對合作花店的觀察與考核。例如,一定要求回傳送達花品之相關照片,若有意見則要求下次改進,再來送達的時間與準確性也一併列入考慮,如果所要求改進事項未能達成2次,或發覺齎送禮花的品質、服務與配合度已不甚穩定,建議暫時停止與該花店的往來,因為這將是發生錯誤的前兆,這些都是相關禮賓公關或秘書幕僚部門所應該特別注意的。(待續)
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