物品主檔案(Item Master File)是用來說明和描述某一項物料包括原料、半成品、成品、維修零件、耗材等的特性、來源、料號、儲位、採購或製造的前置時間、使用的計量單位（個、長度，或重量）、儲存的位置、採購的成本或銷售的價格、一次生產或採購的批量等。這些資料有些是不變的靜態資料如料號及計量單位，有些是隨時會變更的動態資料如成本、前置時間、儲位、庫存數等。如以個人來說，每一個人是否也有一個主檔(item master file)，在哪裡可看得到，裡面包括哪些資料？