每個 .pst 檔案都含有所有 Outlook 資料夾，包括 [收件匣]、[行事曆] 及 [連絡人]。您可以有單一的 .pst 檔案 (通常稱為「個人資料夾」，位於 [資料夾清單] 中)，但是也可以有其他 .pst 檔案，以供封存使用。您可以利用「個人資料夾備份」工具來備份任一或所有這些 .pst 檔案。

1. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [備份]。

 列出將包含在備份中的個人資料夾檔案 (.pst)。

 顯示上次完成備份的時間。

 [選項] 按鈕就是您可設定備份提醒的位置 (並包含「個人資料夾」檔案)，也是儲存備份的檔案位置。

 您可以開啟預先建立的備份。

2. 按一下 [選項]。

 選取該核取方塊可指定要使用提醒。您可以指定 1 至 999 之間的任意天數。

 選取您想要備份之每個「個人資料夾」檔案的核取方塊。

 檔案位置即是要將您的資料複製至該處的位置。您的原始資料將不會移動或有所變更。完成備份後，您就可以使用 [Windows 檔案總管] 來到該位置，並查看該備份檔案，或是將它複製到抽取式媒體，例如 CD、DVD、可攜式硬碟或可攜式記憶體裝置。

3. 在 [備份這些個人資料夾檔案] 清單中，選取您想備份之每個項目的核取方塊。
4. 變更所顯示的 .pst 檔案名稱。或者，若是要選取不同的資料夾，則按一下 [瀏覽] 來瀏覽至您想要的位置，再按 [開啟]。

 附註   .pst 檔案的預設檔名及儲存位置會顯示在 [檔案位置] 方塊中。

5. 若要讓 Microsoft Outlook 自動提醒您要製作此檔案的備份，請選取 [每 n 天提醒我製作備份] 核取方塊，再輸入 1 至 999 之間的天數。
6. 按一下 [確定]。
7. 按一下 [儲存備份]。

 附註   所選取的項目在您結束 Outlook 後才會備份。

REF:

http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HA010075802.aspx