什麼是ZTD(簡易做)？
ZTD(簡易做)致力于解決在實施GTD的過程中五個許多人都會遇到的問題。我應該首先指出的是，GTD 並沒有本質上的缺陷因而並不需要本質上的調整。然而人人都有自己的獨特之處，ZTD希望為不同個性的人們定做出適合他們的方案。

GTD中的問題和ZTD的解決方法？
1）GTD需要改變很多習慣。這 是很多人學習GTD最終失敗的主要原因：GTD需要一次改變很多習慣。如果有長期閱讀Zen Habits，你就會知道“傷其十指，不如斷其一指”的道理。與其一次改變很多習慣然后失敗，不如將精力集中在改變一個習慣而最終成功。另外，很多學習GTD的人都沒有使用有效的方法來改變他們的習慣，從而導致失敗。

ZTD解決辦法：一次只改變一個習慣。你不必一下子就接受整個系統:一次接受太多新習慣將使人不能將精力集中在改變習慣上。相反， 一次只改變一個習慣，使用那些已經被証明行之有效的方法（30天挑戰, 承諾, 自我激勵)等等，最后一步一步地采納整個系統。

2）GTD對于行動的過程沒有足夠重視。雖然稱作Getting Things Done，事實上GTD把很多時間都用在整理信息上了，存儲信息到我們信賴的GTD系統中。《Getting Things Done》介紹了一種優秀的管理系統，它擁有實用的收集和處理信息的步驟方法，但是在完成實際任務的環節上卻沒有足夠地深入探討。

ZTD解決辦法：注重行動。它將教你如何用簡單，無壓的途徑完成你的任務。

3)GTD對于很多人缺少結构性。不具有嚴謹的結构是GTD的一個特點, 但是由此帶來的GTD的即時決定, 反而讓許多人產生困惑. 對于一些人, 他們在生活中需要有條理. 這樣,GTD可能不能滿足他們的要求. 畢竟不同的人有不同的管理方式。

ZTD的解決辦法：培養兩個習慣來加強組織性。第一個是加強計划的習慣，你只需要簡單地計划好每天的三個MIT（最重要的事）和每周必需完成的事情（每周的大事）。第二個是要養成有規律的習慣。 你應該讓自己每日和每周更有規律。就像ZTD所有的習慣一樣，這些習慣都不是必需的。如果它們不適合你，那就不必采納它們。但是對多數人來說，它們都會對GTD的很多部分貢獻很多。

4) GTD 要做得太多。這樣很可能導致壓力太大而最終放棄。GTD 並不區分你的“收件箱”中所收到

5) GTD 對目標重視不足. GTD是一個自下而的任何東西，這也許是它的優點。然而問題出現在當我們把所有的事務都放在我們的任務清單上，我們要去做的是列表上所有事情，最終我們會因為超載而失敗。這並不是GTD本身的問題，而是我們自己在實施GTD的過程中會出現的問題。但不管怎樣，它應該被討論。

ZTD的解決辦法：加強簡化. 刪去盡可能多的無用任務, 這樣就能把精力放在重要的事情上面並且努力做好它們。上,循序漸進的系統，盡管GTD談到了更高的層面, 但它並沒有進行深入的討論——GTD能把你身邊發生的事情都管理的很好，而對那些你真正應該做的要事重視缺乏。

ZTD的解決辦法：确定最重要的事。正如上面所說的，ZTD讓你找出本周，本日最需要完成的大事. ZTD需要每周回顧自己的任務, 並且在一個長時期內保持這個習慣。雖然GTD也包括這方面的內容, 但ZTD將進一步拓展這個習慣。最后，GTD是一套杰出的系統，而且非常好用。 但ZTD希望解決了人們在實施GTD的時候出現的一些問題進而使之更好的適用于現實生活。

REF:

http://www.mifengtd.cn/articles/the_ultimate_simple_productivity_system_zen_to_done.html