開公司要準備什麼，先把順序想清楚會省下很多來回補件的時間。你需要先確認組織型態、公司名稱與營業項目，接著處理股東出資、登記地址與身分資料，再讓這些基本資料轉換成送件文件，最後依序完成名稱預查、籌備戶開立、會計師資本額查核、公司登記與稅籍登記。這篇文章以一般有限公司為主要說明對象，因為有限公司的股東人數門檻低、架構單純，是多數小型事業進入公司組織時的起點。行號與股份有限公司的準備清單不完全相同，不建議直接把有限公司的文件表套用到其他型態上。

一、先整理這六類資料，再開始跑開公司流程

開公司需要哪些資料，說到底就是六個抽屜：組織與名稱、營業項目、股東與出資、登記地址、身分與資格文件、以及資本額查核資料。先把這六類備齊，後面的申辦步驟才會順。

第一階段：啟動前的四個決定

這四件事沒先定下來，後面的文件會一直改。

1. 先選組織型態，有限公司或行號

有限公司是法人，股東以出資額為限負責任，股東一人即可成立，但資本額不論金額都須經會計師查核簽證，帳務與稅務申報的要求也較完整。行號不是法人，出資人負無限責任，資本額未達25萬元時免驗資，月銷售額20萬元以下還可申請免用統一發票。如果你打算長期經營、接企業客戶、或希望責任範圍清楚，有限公司是比較常見的起點；如果只是先試水溫、規模很小，行號的維持成本較低，但無限責任的風險要先想清楚。若你未來打算引進創業投資，有限公司的股權與出資結構在溝通上會比行號單純，但股權稀釋與董事安排仍要事先想清楚。

2. 想好三到五個公司名稱，送預查

公司名稱不能與已登記的公司或有限合夥在特取名稱與業務種類上完全相同。預查時可以一次填列一到五個名稱，經濟部依序審核，核准一個為限。線上申辦規費150元，郵寄或臨櫃300元；核准後保留6個月，屆期前可申請延展1個月，以一次為限。

3. 營業項目按代碼表填，不要只寫概括文字

營業項目須依公司行號及有限合夥營業項目代碼表填寫細類代碼，不能只寫「除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」這類概括文字。把未來三到五年可能從事的業務先放進清單，日後增列才不用再跑一次變更。如果涉及特許行業，代碼末位數字為1，設立前還須先取得目的事業主管機關許可。

4. 登記地址先確認能不能用

自有房屋附最近一期房屋稅單或建物權狀影本；租賃則附租約影本，並確認租約是以公司名義承租，或另附房屋所有權人同意書。住家地址可以登記，但房屋稅會從住家用1.2%改按營業用3%起計，地價稅從自用住宅0.2%改按營業用1%起計。若屬以行動裝置完成營業、未僱員工、未存放營業設備的網路銷售或顧問服務，可向地方稅務局申請維持住家用稅率，但實際能不能適用，仍要看使用分區與建管規定。

第二階段：資金與資本額，把「公司的錢」和「花掉的錢」分開

1. 決定資本額，但不要只看最低門檻

有限公司沒有法定最低資本額，理論上很低的金額也能設立，但資本額須經會計師查核簽證，且實務上要能支應公司初期的實際營運。金額太低可能影響銀行開戶審核與交易對象的觀感；金額太高則是把個人資金過早鎖進公司。依你的營運計畫抓一個合理數字，不需要為了看起來有規模而硬拉高。若你預期未來會接觸 venture capital，資本額與股權結構不要等到談投資時才回頭整理，初期就把出資證明、增資路徑與股東名冊留清楚，後續溝通會順很多。

2. 資本額進來之後，先不要動用

名稱預查核准後，以公司籌備處名義到銀行開戶，股東將股款存入，取得存摺影本與交易明細。存入之後不要立即提領，須等到公司設立登記完成後才能動用；後續會計師查核時，核對的就是這筆股款是否確實收足。

3. 找會計師做資本額查核簽證

資本額查核是有限公司設立的必經環節。會計師會確認股款繳納情形、核對存款憑證，出具資本額查核報告書。市面上簽證費用約2,000至5,000元，依事務所與案件狀況略有差異。這裡的分工要分清楚：銀行負責開戶與入帳，會計師負責查核簽證，公司登記機關負責審查登記文件，三個角色各處理一段，不是同一件事。

4. 費用分四層列，才不會把資本額當成開銷

把支出拆成四類，你會比較清楚哪些錢是花掉的、哪些還留在公司裡：

• 資本額：公司自己的資金，不是付給政府或代辦的費用，成立後仍屬公司可運用資源。

• 政府規費：名稱預查150至300元；公司設立登記按資本總額每4,000元收1元、未達1,000元以1,000元計；公司章程認證與謄本等另有小額規費。

• 專業服務費：會計師資本額查核簽證約2,000至5,000元；若委託代辦公司登記，依服務範圍不同，代辦費約3,000至15,000元。

• 營運預算：記帳費、勞健保費用、地址成本與周轉金，這類是成立後持續發生的支出，不屬於設立規費。

5. 資本額印花稅另計

資本額須繳納印花稅，稅率為千分之四。以資本額100萬元為例，印花稅為4,000元。這筆費用與設立登記規費是分開的，預算表上不要漏掉。

第三階段：送件文件與登記流程，按順序走

1. 把共通文件備齊

有限公司設立登記的核心文件包括：設立登記申請書、公司名稱預查核定書、公司章程、股東同意書、董事願任同意書、會計師資本額查核報告書、設立登記表、負責人與股東身分證明文件影本，以及地址證明文件（房屋稅單、權狀或租約）。其中申請書、登記表與會計師查核報告書須为正本，其餘多為影本，但主管機關必要時得要求檢附正本。

2. 注意送件時限

公司章程訂立後，應於15日內申請設立登記；逾期依公司法規定，可處負責人1萬元以上5萬元以下罰鍰。名稱預查核准的6個月保留期是另一道時間界線，兩者要一起看，不要把預查保留期當成送件期限。

3. 依序完成這五個步驟

1. 名稱與營業項目預查：線上或臨櫃送件，取得核定書。

2. 開籌備戶、存入股款：以籌備處名義開戶，股東匯入股款。

3. 會計師資本額查核：取得查核報告書。

4. 送公司設立登記：向公司所在地主管機關或經濟部商業發展署送件，線上申請約3至5個工作天核准，實際時間依案件與補正情況而定。

5. 稅籍登記與後續：公司登記核准後，向國稅局辦理稅籍登記，取得統編。

4. 自己辦或委託代辦，差在補正成本

自行申辦只需付政府規費與會計師簽證費，但文件格式、營業項目填寫與附件順序若出錯，來回補正會拉長整體時間。委託代辦的費用較高，但通常包含文件準備、送件與稅籍登記的代辦，有些方案還含首次申報或短期記帳。第一次設立且對表單不熟悉的人，把登記與記帳一起委外，通常比反覆補件更省時間。

第四階段：拿到統編之後，這五件事才算接上營運

1. 稅籍登記與發票購票證

公司設立登記核准後，稅籍登記原則上併同申請，但仍須向國稅局確認營業稅課徵方式。經核定使用統一發票的公司，負責人須攜帶統一發票專用章、負責人身分證正本及公司大小章，向稽徵機關領取購票證，之後才能購買發票或申請電子發票。每月銷售額未達20萬元的小規模營業人，可申請按季由國稅局查定課徵1%；使用統一發票者稅率5%，每兩個月申報一次。

2. 籌備戶轉正式公司戶

籌備處帳戶是歸屬於當初申請人名下，公司登記完成後要持核准函、大小章、章程等文件到銀行，將籌備戶轉為正式公司帳戶，後續營收與支出才進入公司名下。

3. 負責人資訊申報

依公司法規定，公司應於設立15天內，以電子方式申報董事、監察人、經理人及持股超過10%的股東資訊。這項申報常被忽略，但它有明確期限。

4. 勞健保投保單位

健保是強制投保，公司設立後應成立健保投保單位；負責人若已在其他單位以第一類被保險人身分投保，可免於本單位重複申報，否則應在自己的公司投保。勞保方面，負責人不是勞工，不強制投保；但若有聘僱員工，則應依法成立勞保投保單位並為員工加保。

5. 記帳與申報節奏

營業稅每奇數月15日前申報；營所稅每年5月申報；扣繳申報依給付時點辦理，每年1月另有申報作業。這些申報有固定週期，不是一年一次，先把記帳方式與申報窗口安排好，比事後補申報來得單純。

給最常卡住的三種情況一個直接的判斷

一人公司：有限公司股東一人即可，資本額仍須經會計師查核簽證。資本額建議至少能支應開辦與初期營運，實務上低於10萬元在銀行開戶與融資上會比較吃力。

住家登記：先確認房屋所有權人同意、使用分區與管委會規約，再把房屋稅與地價稅的變化算進去。單純辦公、無員工、無存貨的行業較適合；餐飲、零售、製造需要實體空間的行業不建議。

資本額不高：沒有法定最低門檻，但資本額要能說服銀行與交易對象這家公司可以正常運作。把資本額、規費、簽證費、代辦費與營運預算分開列，你才會知道自己準備的錢是「留在公司」還是「已經花掉」