教育行政是一個運營任何學校環境的重要元素，存在於許多學校，包括小學、中學、高中和大學。了解教育行政的職能可能幫助你理解它們在維持學校環境有效性的角色。本文將詳細介紹教育行政的工作內容、未來出路及必備技能，幫助你全面了解這個行業。

教育行政學位是什麼？

教育行政學位專注於學校管理和改善現有的教育程序。這可能包括設計更有效的課程、為老師提供支持以及尋找新的方法來引導學生完成他們的教育等專案。教育行政中的許多工作是高階管理職位，這就是為什麼想追求這些職業道路的專業人士通常會先獲得學位的原因。

不過，教育行政報考人數較多，競爭難度較大，甚至許多人將其稱為教育行政死亡之組。你不僅需要精準的專業知識，還需要綜合能力強。

教育行政工作內容有哪些？​

1.      財務決策制定：涉及資金分配，如教師薪資、教科書、供應品等，分配金額取決於學區規模及公私獎助、捐贈、政府計畫等資金來源，例如用獎助金購買科學課程更新教科書。​

2.      員工監督：監督老師表現，判斷是否滿足學生需求及課堂組織、安全環境營造等標準，還可能與其他行政人員合作設定教學標準。​

3.      評量：規劃並執行評量以衡量學生學業成就，助力設計更好教學、提升分數、判斷學習內容，也包含監控教室環境、座位、圖表等以掌握學生進度。​

4.      课程設計：與老師合作創建課程，識別學生應用課堂概念的機會，組織會議討論課程變更。​

5.      教學：與教師合作教學，識別新教室管理技巧，提供教學內容建議，檢查出勤並安排座位，組織會議討論新教學技巧實施。​

6.      研究：與教育工作者等合作研究課程與學生學習成果，設計改善計畫並評估，收集分析成就數據並與其他區域比較，影響經費配置和課程變更。​

7.      學生服務：協助學生達成目標，提供輔導、安全午餐政策、課後活動、運動比賽交通，還可能提供緊急兒童保育或為交通困難學生發展課後活動。​

8.      人事管理：管理員工薪資與福利，確保具競爭力，制定依學生表現招聘和晉升老師的政策，組織會議討論薪酬方案。​

9.      勞資關係：確保學校通過申訴程序處理員工關切，協助老師解決衝突或向董事會申訴，舉辦定期會議讓老師討論問題。​

10.   法律問題：協助學校遵守當地、州及聯邦有關設施、課程、教學、環境的法律政策，確保學生獲得符合標準或資助要求的教育，解決師生法律爭議。​

11.   社區關係：與商界領導者、家長、社區成員建立關係，邀請商界領導者加入教職諮詢委員會、參與開放日，合作處理教師晉升、圖書館藏書、設施翻新等問題。​

12.   設施管理：管理學校教室、禮堂、辦公室等設施，確保用品充足，定期召開會議討論員工對設施管理的關切。​

6個教育行政出路

1. 幼稚園園長

幼兒園主任負責監督幼兒園或其他教育幼兒機構的行政工作。幼兒園主任的職責可能包含許多方面，例如規劃幼兒園預算、與家長討論學生進度與行為，並確保教師及其他員工遵守學校的規範以及聯邦和州政府的法規。幼兒園主任也可以負責招聘新員工，包括教師和其他行政人員。

2. 教育協調員

教育執行員開發新的課程計畫，供學校用來教育學生。教育執行員可以進行有關有效課程和教育技巧的研究，以尋找新課程計畫的靈感來源，組織學校可以包含在新課程中的課程，並收集教師在課堂上可以使用的資源。教育執行員也可以為他們的學校招募和聘請新的老師和其他員工。

3. 招生主任

招生主任負責學校的招生與入學流程，通常是大學或學院需要依據往年錄取數據、本年度招生計畫及正取生確認入學情況，進行科學估算並及時公布相關資訊，確保招生過程公開透明。他們可以透過電子郵件或郵件聯繫潛在學生，提供關於學校學費、課程和使命的資訊，如「備取多少會上」這類實際問題。

4. 行政人員

教育行政人員負責學校或整個區域的長期及日常運作。在教育領域工作的行政人員可能擁有如追蹤區域內學生進度、籌備特殊學校活動的預算和時程表、確保學校遵守所有法律及內部政策與規定等職責。學校行政人員也能發展改善學校的專案，例如更新課程內容或翻新隨時間損耗的學校部分。

5. 副校長

副校長是直接向校長負責的學校領導者，協助監督學校的各項程序。副校長可以與老師會面討論他們的需求，執行校長設計的政策，並確保學校的運作符合所有聯邦及州政府的規定。副校長通常也負責學校的安全與保安，這可能包括在學校內外巡查以尋找潛在的危險或不安全情況，並制定應急響應計畫。

6. 校長

校長擔任學校的領導者並負責日常運作。校長的職責可能包含多項，例如聘請新教師、制定並執行學校行為準則，以及籌劃學校年度預算。許多校長在必要時也領導懲罰政策，這可能涉及與學生及其家長會面。

教育行政人員的必要技能

教育行政是一項複雜的工作，需要多樣化的技能。領導力是有效行政人員最重點的技能之一，但它僅僅是其中之一。以下是一些教育行政人員所需的必要技能：

1.批判性思考

學校行政人員每天都被要求做出影響數百或數千名學生及其家庭的決策。他們必須了解數據驅動的決策制定、系統思考和批判性分析，以做出能夠平衡所有相關方最佳利益的明智決策。

2.溝通

有效的溝通不僅僅包括清晰地說話和寫作，還包括專注地聆聽。行政人員每天使用廣泛的溝通技巧，從與幼兒園幼兒的非正式討論到正式的書面獎助金申請。他們需要了解如何有效地與利益衝突的不同對象溝通，並開發同理心的策略來實現這一點。

3.財務管理

行政人員面臨挑戰性的任務，必須以有限的資源應對廣泛的計畫。少有學校是過度資金的。更常見的是，學校領導者必須在分配有限的金錢和人力資源上做出艱難的選擇，以便做得最有益。強大的財務洞察力將幫助行政人員做出以學生成果為首位的財務決策。

4.組織

在平均的一天中，學校領導者處理各種任務，從主持會議到監督學校活動到管理突發的危機。 他們需要強大的組織能力來確保所有職責都得到處理。從日常職責到長期規劃，教育行政不是什麼可以「臨時處理」的事情。教育行政人員必須事先規劃，優先排序任務，並跟蹤截止日期和文件。