震旦集團旗下震旦辦公雲於日前舉辦「數位轉型 創新佈局」智慧企業趨勢論壇，集結知名管理大師及多位國內外專家暢談最新科技應用與案例，吸引近200位經理人參加。震旦辦公雲表示，透過嚴選夥伴系統、納入國內外一流SaaS雲端服務，輕鬆滿足顧客一站購足的便利性；震旦辦公雲已成為智慧企業解決方案的提供者，協台北會計師推薦助中小企業提升產業競爭力，快速邁向智慧企業。

論壇中台灣科技大學盧希鵬教授提出，在數位轉型時代中，企業要能掌握柔道策略的運用，例如：競爭對手擁有的資源和優勢，可能比我們還強大，但對手通常會有慣性，要利用此慣性來扳倒它。數位權威專家織田紀香談到行銷的數位轉型，應是以消費者為中心，規畫多元行銷的接觸渠道，全面掌握消費者的接觸點，進而提升溝通精準度和頻率。

一般公司一定會有負責會計作業的負責人，就會稱為主辦會計，一般都是由會計主管來擔任，必須要在會計報表進行簽章，擔負所有會計責任，還有底下會計人員的管理責任，那一般會計工作的內容大致上可分為帳務管理跟稅務管理，工作上可以分為普通會計或稱總帳，大部分大公司還會在分成應收帳款與應付帳款以及成本會計等等，也就是說會計部門會有人專門負責做應收帳款的帳務，有人負責應負帳款的帳務，有人專門做總帳的會計業務，而有人是負責生產成本的帳務處理，眾所周知成本會計是會計中最難處理的，每一家公司的做都不一相同，成本結轉的方式還會隨著產品變動與生產方式的改變而改變，所以想要完全依賴會計系統來架構成本結轉的困難性是最高的，因此會計師推薦的技能就是Excel，因為大多數的會計系統未必可以完全符合公司的需求來生產需相呼應的報表，就要經常由人工來產生，這時候Excel就是最好的運算工具了，如果會計人員對於Excel越熟悉，在工作上也會越順手，也是幾乎每一家公司對於應徵會計人員的最基本需求技能。

震旦辦公雲資深總監林敬寶表示，震旦辦公台南會計師推薦雲提供最新的人臉辨識技術，高達99.5％以上的辨識精準度，並結合雲端人資系統，運用於員工進出的考勤管理、訪客通行等場域。可大幅提升人員管理效率、確保企業進出管制的安全性。

風行天總經理?元瀚指出，未來透過有效的AI人工智慧的技術，做到業務的自動挖掘、顧客需求預測，讓企業有效找到更多商機。日本市占率第一的企業通訊軟體如何開公司Chatwork台灣區總經理川村真史則談及，使用內部企業通訊軟體，不論是傳遞公司財務報表、顧客資料、報價合約等機密資訊，多層安全保障，溝通更方便。

很多人都會問為什麼一定要開公司，成立公司有甚麼好處，做小本經營，不成立公司也沒關係啊，我只是在網路上賣賣東西，應該也不用成立公司吧，但其實我們可以發現開公司會比較令人安心，如果你在網路上購買一件物品，可是這件物品的來源跟賣家沒如何成立公司辦法給你一個安心的公司名稱，多少難免會擔心，舉例來說在網路上購買陶瓷杯，如果你在上面看到很漂亮的陶瓷杯，可是卻沒有實體門市，或是該有的網站還有公司介紹都沒有，也會開始懷疑事情的真偽，所以如何成立公司通常都是小店家一開始會需要學習的事情，當然我們也可以不用學習，交由會計師事務所辦理也是一種選擇。其次還有一個重要的原因，就是合作的廠商也會看你是否為公司，有許多大公司或政府的標案，這些比較大的合作夥伴或是案子，都會限定必須是公司才有資格合作，才有投資的價值，像是標案類型的案子，也會將資本額作為依據參考，資本額太低的話，甚至連投標的資格都沒有，所以創立公司也並非易事，事前先學會如何開公司，對之後如果要創業的話至少也有點幫助。

一般負責人在申請營登的時候，會認為公司營業項目應該要越多越好，但其實這是不對的，因為營業項目會牽扯到開發票的項目及每一年的營業所得稅率，所以當創業者在進行商業登記時，經濟部主管機關並不會去特別限制營業項目的多寡，就算你的營業項目琳瑯滿目也不會額外加錢，但通常稅務會計事務所在承辦公司登記時，會合理建議選擇適當的可能發展的項目，所以營業項目不該包山包海，應該審慎考慮實際從事的業務，在申請營業登記時，國稅局會要求主要的營業項目，再來才是次要營業項目，可以在財政部的『稅籍登記資料公示查詢』查詢潛在同業的公開營業資訊，而財政部底下能查到的營業項目資料，會是三項主要營業項目，另外在經濟部商業司底下的『商工登記公示資料查詢服務』則是會全盤揭露的，另外很多人會詢問公司登記營業項目具體影響什麼？其實發票可以開的項目較多。優點就是是收上下游廠商發票時比較容易入帳；缺點是營業項目過多的公司，由於任何名目的發票都能開，稅務員有機會加強查你家的帳，作為核定營利事業所得稅的課稅所得額依據。當公司在執行政府投標案時、申請政府補助時，通常會揭露所有的營業項目。