有些人會利用工作之餘,培養其他不同的興趣,做為平時的休閒娛樂。但最近有位女網友提到,自己平日的嗜好是在廚房做些點心和食物,某次她做的水果茶果醬分享給同事品嘗,沒想到其中1位年輕妹妹竟回說,「哇...妳好閒喔!」而且對方拿了非但沒感謝,還酸言酸語,讓她忍不住直呼「搞不懂現在年輕人的想法。」
這名女網友在臉書社團「爆怨公社」發文分享,自己平日的休閒興趣,不外乎畫個數字油畫、寫寫短文小故事、以及在廚房做點小食,前陣子做了水果茶果醬分裝給同事品嘗。
沒想到其中1名年輕女同事竟說,「哇...二手辦公桌椅收購台中妳好閒喔!還有時間做這個,我無聊也不會搞這些東西,妳真閒。」當下女網友的好心情全都被破台中辦公家具壞了。
女網友提到,「自己休假時是喜歡做東做西,不像妳放假情辦公家具台中願發呆睡覺、滑手機、找一堆人逛街吃東西,在家一直喊無聊也不會幫妳的媽媽整理家裡。妳在浪費妳的青春時間做些無聊的事,我在享受我的生活,做我喜歡的事。」
OA辦公家具系統的核心是工作流管理,所以其實施也必然是以工作流實施為核心,重點解決工作流的問題,説明企業規範管理制度,提升工作效率。可以說,工作流是OA辦公家具系統最重要的實施工具。如右圖所示,為典型的OA辦公系統七大流程類型。熟的OA辦公家具系統具有清晰的多層結構、資料庫層、功能層、介面層是分離的,所以在實施的時候可以最大限度的適應企業現有的IT環境,並對每個層次分別做出靈活的調整,而絲毫不會影響OA辦公系統整體的應用。在專案啟動和專案實施過程中,全方位、多角度的保持通暢的溝通,傾聽客戶需求,達成更多共識,提高協作效率。和客戶達成更多的共識,只會有利於雙方的合作,有利於項目的成功實施。協同OA辦公軟體在企業中的應用是一個複雜的系統工程,因為其不僅涉及軟體產品、而且需規範企業各部門的業務流程;不僅涉及軟體應用而且需協調組織;與財務軟體或其它小型應用軟體有本質的區別。企業要想用好OA辦公軟體必須進行系統實施。其在企業中的應用效果不僅取決於軟體產品的品質,更重要的是對實施過程的控制。因為企業管理軟體能否成功應用受諸多環節和諸多因素的影響,事先不進行充分的準備和周密的計畫是不可能成功的。
最後女網友更無奈地表示,「妳不喜歡別拿阿!拿了不說謝謝還在說諷刺酸言,唉...搞不懂現在年輕人的想法。」女網友還分享了2張自製的水果茶果醬的照片,1張是柚子茶醬,上辦公室隔間台中次分享給同事的則是鳳梨茶醬。
這篇發文一出,引發網友熱烈回應;不少人讚賞女網友的手藝真好,也鼓勵「妳真的很棒,廢人的蜚語就別管了」、「當妳同事好幸福」、「我好想喝」;另外也有網友建議「以後給全部的人,就是不給她」;更有人諷刺那位年輕妹妹,「有的人真的很不會講話,一秒惹怒人!」
隨著協同OA辦公家具系統軟體不斷發展,OA實施顧問的角色逐漸實現了從保姆式實施到導師式實施的轉型。導師式實施顧問是指以客戶為主導,全域把握整個專案的進展,供應商更多的是在技術上協助、培訓和指導,確保知識的傳遞。在這種方式下,客戶是自己單位業務的專家,由客戶提出基礎管理問題、梳理業務流程方案,甚至是各種基礎資料的採集和調研、需求的深化,各種運行管理制度和專案激勵制度,也往往是客戶結合自己的管理風格自行制定,而實施顧問更多是以教練的角色,給出方法、工具、技術上的培訓、指導、關鍵問題的答疑和輔助。這種類型的實施顧問,可以很好有效的實現知識和能力的傳遞,後續客戶完全可以建立自己調整、變更和管理OA辦公家具系統的能力,從而使得系統具備了活性,專案驗收後,系統可以持續的深化應用下去,從而延長了項目的生命週期。當然,導師式的實施管理方案,不只是一種方法論,對OA辦公系統的易用性、易管理性、易維護性有很高的要求,否則,普通的用戶員工很難在自身能力和時間有限的情況下,快速掌握OA辦公系統的使用和管理,也就無法按時完成項目任務,成為整個專案實施的瓶頸和短板。
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