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很不會寫會議紀錄
2011/06/03 04:45
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被派固定參加兩個每周召開的會議, 還要寫會議記錄...          (英文)

頭很大呀~  

平常就無法專心很久, 整天都心不在焉, 坐公車坐捷運有時會搭成反方向的車班,  像遊魂一樣遊蕩人間.

看電視電影也常分心, 很多時候都是用理解力與想像力去連貫故事;  開會時更常常魂飛亂想飄到會議室外, 心裏總想, 沒聽到的部分, 開完會再問一問同事, 大概就能湊到重點. 

現在要我得去寫英文會議記錄, 好幾個部門的報告討論, 我那知啊...   而且應該會是長期的.  頭痛啊...  錢難賺啊...

資質不佳, 重點抓不太到; 沒有訓練, 不知如何下筆.  對我這個文筆不好(中英文)的人, 真是折磨 ~ 

以前遇過一個資深同事, 他從別的事業體調來支援, 他讓我們見識到什麼叫"功夫".

他可以在開會後半小時內, 巨細靡遺有條不紊地整理寫出會議紀錄.  

有一回是福委會, 可想而知, 福委會上的討論是很雜很亂很多樣, 大家國台語夾雜地開了二個小時的會,  出了會議室, 不到半小時, 全公司的人就收到他用英文寫的會議紀錄.  從來沒有人寫得這麼完整又那麼有結論的福委會紀錄, 讓我們都崇拜不已.

當然, 他參加的高階經營會議, 也是一樣的厲害, 會議中與多位老外開會, 他寫的紀錄也是相當有水準.

我覺得寫好會議紀錄, 本身的文筆要很好, 開會時能專心, 還要有很好的歸納能力. 

以上, 我一項也沒有.

真希望過去在學校有"如何寫會議紀錄"的課...  至少先天不足, 還能經由教學長進一點技能, 不過, 來不及了.....  都已上場了, 無法再打練習球囉.. 

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迴響(7) :
7樓. 其正
2014/01/03 08:52
剛開始時或會不習慣,慢慢就好了.

您中英文俱佳  所以可能無法體會我的苦...  

謝謝您的鼓勵!

No Fun2014/01/03 12:57回覆
6樓.
2013/05/05 21:41
長官的指導最難記錄

長官的指導,有時語意不清

記錄的文字,如果不能契合他意

就很慘

這種情形,就如同在會議中用餐

長官打開便當盒,發現只有雞腿的印子

而沒有雞腿一樣

承辦人也會很慘

5樓. Lilium
2011/06/20 15:32
我也不太會寫

每次開個小型座談會要我作會議紀錄,我都只寫了一行--討論......事宜

反正上面也只是要個檔案紀錄,沒什麼意義的


我沒辦法這樣過關耶  妳比較幸運

謝謝光臨與留言~

No Fun2011/06/21 17:30回覆

4樓. crystalsun 腳踏兩條船
2011/06/13 13:53
我們這兒寫會議紀錄
重要的是要註明討論結果,還有哪個同事要在什麼時候完成什麼事,才好繼續追蹤。

這個倒是有, 有一欄是 Pending items w/ responsible person(s) and due/target date.

謝謝妳的回應

No Fun2011/06/13 14:22回覆
3樓. eaglenchen
2011/06/11 00:15
因地制宜

以前也常寫會議紀錄  主要是大家認為我記得比較仔細

但如果不是公司內部  是客戶端的話

反而被要求要簡約  大綱式的

即便公司內部  每位主管想看的紀錄也不一樣

有人喜歡詳細版  有的喜歡綱要版  有的喜歡條列版  等等

應該寫幾次都能抓到方向了  ^^

我的文筆不好  進步空間可能不大 ....
謝謝光臨與鼓勵 ~
No Fun2011/06/11 00:49回覆
2樓. the dreamer girl
2011/06/10 08:08
錄音筆

我和您有共通的毛病

聽演講時會分神

所以我會準備錄音筆

錄起來再重聽一遍就萬無一失了


the dreamer girl~~ 最新作品:

以色列(State of Israel)

1樓. pearlz(錢塘觀潮與上街日記)
2011/06/03 09:17
你也許過謙了

不過要加強信心,也許谷歌可以幫忙?

how to write meeting minutes.


Dear Pearl,

妳好善良仁慈啊~

我是要加強信心, 其實大家也沒有期待我能寫出完美的會議記錄, 大家都懶, 只想有個人寫.

但是我很希望能寫出好的會議記錄.

No Fun2011/06/07 22:31回覆
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