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做好時間預算,提升工作品質與效率
2009/09/17 10:15
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做好時間管理就如同戒煙:如果不是真想做好就不會成功。儘管實施一些技巧和想法可能起到一定的作用,但除非確實希望有所作為,否則不會帶來多少成效。這是有關自律和自我管理的問題。仍與戒煙同理,如果其他人也在朝著同一個目標努力,效果將會更加明顯。這個道理尤其適用於時間管理。
做好時間管理其實是整個團隊努力的結果。因為在同事的參與下,大家可以齊心協力、共同停止浪費他人時間的行為。如果每個人都根據您制定的高效計畫來安排自己的工作,最終將可以節省大量的時間。
在決定嘗試做時間預算之後,也有可能因系統設計得過於複雜而弄巧成拙。規劃得越詳盡,修改計畫時需要評估和重新分配優先順序的任務就會越多,這將佔用大量時間。不妨將時間分割成整塊時段:反正重要任務都需要較多時間來完成。
時間預算如同個人財務預算,有些日常需求可輕易預見,而有些投入(如購買新車或房屋維護)儘管可以推遲,但早晚都需落實。在時間管理方面也有類似的投入,如閱讀書籍、自我發展和員工培養等。在個人財務上,如果我們過著超出自己收入的生活,很快就會捉襟見肘;而如果我們透支時間,結果將是:工作品質下降、效率低下、精神緊張,健康深受影響。所以,我們很有必要做好時間預算。而做好時間預算其實和個人理財一樣,不需要複雜的步驟。
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