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春有百花秋有月
夏有涼風冬有雪 若無閒事掛心頭 便是人間好時節 |
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文章數：149 |
 公司推行電子化，工作怎麼越來越複雜? |
| 心情隨筆｜工作職場 2012/03/29 13:06:12 |
四年前，公司導入ERP，ERP系統內可用的功能有請購，就是買東西後需要自已報帳；還有出差費申請。 二年前，公司導入電子化公文系統，舉凡公文、簽呈都是使用此套系統。 今年，公司導入差勤系統，請假、公出、加班，就是使用這套系統。 出差時，需先進入差勤系統申請請假。 出差回來後，要利用電子公文系統寫出差報告，再使用ERP申請報帳，然後將差勤系統申請的出差請假假單印出、付上高速公路過路費收據，若有發生停車費在7-11開的收據，還要另外再影印一份，所有紙本單據再做紙本的報帳，這完全是因為政府要查帳原因，還需要紙本資料... 出差一次，就要使用三套電子化系統，還要加上紙本報帳，完全沒有感受到電子化的方便，反而工作越來越複雜，增加的不少的時間。 政府大力鼓勵企業電子化，但是在對企業查帳時，卻要求查紙本資料，沒有減輕工作，更增加了工作負擔 我已不明白，公司推行電子化目的到底是為了什麼? |
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