遊客進入德國萊比錫動物園(Leipzig Zoo)大門就能拿到園區地圖和參觀資訊小冊子,中途還可以買到一些關於各種動物的明信片,在出口處還會收到各種不同的傳單……德國萊比錫動物園透過宣傳海報吸引每天過路人的眼球,到處都需要印刷品,利用這些印刷品動物園可持續地與遊客交流,從而產生良好的效果。
據介紹,當初為了使德國萊比錫動物園的經營狀況有所改善,12年前萊比錫市議會決定實施「未來動物園」總體規劃的策略經營理念,使動物園變成更現代化和有吸引力的景點。從2000年起,參觀人數幾乎增加3倍。據萊比錫動物園稱,印刷品在宣傳中發揮了重要作用。印刷產品在企業行銷策略方面占有重要地位,因為印刷品根據使用情況,不僅對經營和廣告,而且對公關方面也具有重要意義。
印刷品種類多。德國萊比錫動物園需要的印刷品種類是多樣化的。如定期印製各種不同開本和不同篇幅的小冊子。還有同樣內容不同尺寸和規格的即時傳單,以及各種不同用途的宣傳畫、看板和引導遊客遊覽27公頃的動物園地圖。此外,還有賀卡和明信片、兒童遊樂園指南或動物園日曆,以及動物園舉辦各種活動的日程表、動物園年度報告和業務信函的信紙、信封和新聞資料夾。
對色彩有嚴格要求。如此眾多的不同印刷產品對動物園特別重要的一點是:所有印刷品在視覺和觸覺上要符合萊比錫動物園的公司設計。在所有投放的廣告手段上都可清晰地辨認出動物園的標誌。因此動物園有選擇印刷服務商的標準,特別是印刷色彩複製方面具有絕對約束力。像所有公共經濟責任制的機構一樣,萊比錫動物園在交付印刷訂單時負責執行招標程序。對所有的印刷產品來說,無論什麼樣的紙張品質和紙張厚度,都必須達到具有色彩約束力的印刷效果。
環保紙張優先。萊比錫動物園的印刷品幾乎只使用再生紙印刷。畢竟動物園對保護自然和環境關係到自己的切身利益。依據標準印刷產品使用伊格培(Igepa)集團的亞光白圈紙,即由百分之百廢紙製造的亞光塗料銅版紙,這種紙不僅標明「歐盟之花」,而且也有「藍色天使」環境標誌。
萊比錫動物園處在向「未來動物園」轉變之中,這對於機構和設施帶來不斷變化。據動物園稱,企業行銷和廣告等方面產生了重要作用。因此,大多數印刷產品不需要長久保存,而是不斷地更新。使用環保製造的紙張比生產高光澤的小冊子更有優先權。
萊比錫動物園未公布這些大量印刷品的準確印量,但可以估算出伴隨設施改造的廣告活動所需要印刷品的數量。2011年至少有210萬遊客參觀了動物園。據英國動物園專家的排名證實,萊比錫動物園在全歐洲排在維也納動物園之後第二位。從動物園可持續發展來看,對各種印刷產品的需求量將日益增加。