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讓Word 幫你做目錄 (Word 2007 only)
2009/02/02 02:11
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事前準備

1.完成<在word中插入不同的頁碼 >

2. 決定你的目錄要分成幾個「階層」。
以一般的論文來說,只需要分成兩個階層,分別是
摘要 (階層一)
Abstract (階層一)
表目錄 (階層一)
圖目錄 (階層一)
第一章 (階層一)
        第一節 (階層二)
        第二節 (階層二)
第二章(階層一)
        第一節 (階層二)
        第二節 (階層二)
.......(略)
參考文獻 (階層一))
以此類推,把"章"試為階層一),"節"視為階層二

完成事情工作後,接下來就正式進入Word的操作啦。

step1:點選 檢閱/大綱模式

step1-1: 進入大綱模式後,注意左上角有一個 “本文”

step1-2: 開始依照論文階層模式的安排,幫每一個要放在目錄的部份設置階層!
如同剛剛在「準備動作」所說,把摘要、Abstract、表目錄、圖目錄、第一章...等標題圈選起來,然後選「階層1」。

將摘要,第一章,第二章…參考文獻等,設成階層1


階層2」也是相同的步驟哦!將第一節,第二節…等設為階層二

將各階層都設完後,就可以選擇 關閉大綱檢視 結束設定囉!

step2:完成階層設定,接下來就是插入目錄啦!

setp2-1: 首先,將游標移到要插入目錄的位置,再點選參考資料/目錄 選擇 插入目錄

點選參考資料/目錄 選擇 插入目錄

step2-2: 注意右下方,點擊「選項」。

接下來我們會看到「目錄選項」這個對話框,把滑鼠往下拉,注意看到標題1, 標題2, 標題3前面都有打勾(ˇ),
但因為我們只有設置兩個階層(標題1, 標題2),所
以要把標題3的「目錄階層」空格中的3刪除

step2-2: 按下兩次確定後。目錄!是目錄!!是目錄啊!!!

不用自己去對頁數,也不用辛苦的調格式,讓文字能對齊頁數噢!

p.s. 如果Word跳出警告視窗詢問「是否取代既有的目錄?」請記得選"否"

step3:除了一般目錄外,有時候我們還需要圖目錄跟表目錄。接下來,就是教大家如何製作圖目錄與表目錄。

step3-1: 先選取任一張表的表頭 (即表的文字說明)

接下來要注意,在常用/樣式/ 那邊,點選下拉箭頭,就會看到下拉選單。

在下拉選單中,選擇將選取項目另存為新的快速樣式。將其命名為

將新的樣式命名為

step3-2: 接下來,將其他表表頭的樣式,都改為 “表”。(即選取其它的表說明,並在樣式上,點一下)

step3-3: 將所有表的表頭樣式都改完後,將游標移到要插入表目錄的地方,選擇參考資料/目錄/插入目錄 (跟前面插入一般目錄一樣)。點選選項,這次要注意,標題1跟標題2的目錄階層裡面都不應有數字,而表的目錄階層應給予數字1

Yes, 表目錄也隆重登場啦!

step4:最後一項就是圖目錄囉!

step4-1: 如同設定表目錄一樣 ,我們先選擇一張圖的說明文字,並儲存其樣式為 “圖”

step4-2: 再來就是將其他圖的說明文字樣式改為 “圖”。

Step4-3: 全部圖的說明文字都改完後,又到了插入目錄的時間啦,這次要注意的是,插入目錄的選項, ”圖”的目錄階層要設為1,其它的樣式,目錄階層內則要保持空白!

          圖目錄也出來了。老闆請簽名  戴太陽眼鏡

注意!再強調一次!在插入目錄時,如果Word跳出警告視窗詢問「是否取代既有的目錄?」

請記得選"否"!

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