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如何幫資料夾上鎖,讓機密資料不外洩?
2007/01/14 00:43
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如何幫資料夾上鎖,讓機密資料不外洩?

電腦裡如果存了一些機密資料不想被其他人看到的話,有沒什麼好方法可以幫資料夾上鎖,讓其他人不可輕易開啟、閱讀呢?以下我們介紹微軟所提供的一個超方便的免費軟體-「Microsoft Private Folder 1.0」,用它來幫我們在文件夾中新增一個加密保護過的私人資料夾,每次開啟時都要輸入正確的密碼,否則無法正常開啟,達到資料完全保密的目的。

第1步 請到「這裡」下載「Microsoft Private Folder 1.0」軟體,下載回來後,直接在「MSPF10CHT.msi」檔案上按兩下滑鼠左鍵,再點選〔下一步〕並按照一般安裝程序將軟體安裝到電腦中。

第2步 安裝好之後,依序按下桌面左下角的〔開始〕→【所有程式】→【Microsoft Private Folder 1.0】→「Microsoft Private Folder 1.0」,執行資料夾加密軟體。

第3步 第一次啟動軟體的時候,我們必須先設定好私人資料夾的開啟密碼,出現「歡迎」的畫面時,直接在〔下一步〕上按一下滑鼠左鍵。

第4步 接著分別在「設定密碼」、「確認密碼」兩個欄位輸入你自己的密碼,輸入完畢後,再按〔下一步〕繼續。

注意!這裡所設定的密碼千萬不能忘記或打錯,一旦忘記了,裡面的資料就完全無法再救出來了!使用時請小心、謹慎!

第5步 設定好之後,再按下〔完成〕。

第6步 接著我們可以再桌面上看到一個「My Private Folder」的圖示,在該圖示上按兩下滑鼠左鍵,便會出現一個「存取 My Private Folder」的對話盒,直接在「輸入密碼」處輸入你剛剛設定的密碼,再按下〔確定〕即可開啟你專屬的私人資料夾,也就是透過「Microsoft Private Folder」軟體加密保護過的資料夾。

第7步 輸入正確密碼後,即可開啟你的私人資料夾,你可以像使用一般資料夾一樣,把檔案拖拉到「My Private Folder」資料夾中,一旦把檔案放到此資料夾,程式便會自動透過一種極嚴謹的加密程序將檔案都重新編碼過,除非你透過正常的方式解密,否則就算其他人透過其他方式拿到該檔案還是無法破解、開啟。

第8步 存放好檔案後,你還需要做最後一個步驟,在桌面右下角的黃色的鎖頭圖示上上按一下滑鼠右鍵,再點選【鎖住My Private Folder】,即可將此資料夾上鎖,讓其他人不可任意開啟。

第9步 當你要存取該加密資料夾時,可以直接按桌面上的「My Private Folder」圖示,或者直接切換到「C:\Documents and Settings\brian\My Private Folder」資料夾(路徑中的brian請改為你自己的帳號名稱)。開啟資料夾時,會詢問我們密碼,輸入完畢後再按下〔確定〕即可進入。如果沒有輸入正確密碼,則完全無法開啟。

第10步 有些人想說開機時用DOS模式啟動電腦再去抓檔案,或者直接用安全模式進去挖檔案,不過挖出來的檔案也是加密處理過的,無法正常閱讀,還是必須透過「Microsoft Private Folder 1.0」軟體的正常解碼程序才有辦法正常使用。

注意!如果你將某些檔案放到加密資料夾,記得要重灌電腦前要先將檔案還原或另外備份。該軟體僅為加密作用,真的非常重要的檔案除了加密保護外,最好還是另外異地備份一次,避免其他原因出錯導致無法開啟檔案。

如果你覺得微軟這個「Microsoft Private Folder 1.0」軟體還太陽春,想要更完整的加密保護功能,可以參考「HyperWeb - 個人資料保密工具」,透過虛擬磁碟機、資料夾保密與偽裝、文件加密、密碼保險箱等功能,將你的文件作最嚴密的保護。詳細細節:按這裡

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