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公務用的柬帖
2017/03/20 09:42
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公務用的柬帖 
      柬帖,原是書牘的別稱,即簡短書信。古代書牘,凡書之於竹者曰「柬」,書之於帛者曰「帖」。後來,柬帖的格式與用詞逐漸定型,乃自成一系,專作婚喪喜慶、交際應酬之用。
      柬帖用途廣泛,種類繁多,目前社會常用者,計有:婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖及應酬柬帖等,前三類多數用在私誼上;後一種兼有用在公務者。舉凡機關辦理宴會、茶會及酒會,或邀請參觀、觀禮、開會…等,均可使用柬帖以代替行文。因此,柬帖應記明:(一)宴會或參觀的性質;(二)時間及地點;(三)請光臨或指教;(四)受帖人姓名;(五)發帖人姓名(單位)…等;必要時,可附加回條。
      由於柬帖大都短短數語,可用、可不用標點符號。惟編排時,可將「時間及地點」列在發帖人之後,以求清晰醒目。再者,為使柬帖不過於單調,亦可使用數種號數的字體、不同的字型及附加圖案,使柬帖更具美觀、大方。柬帖與輓額、題辭、楹聯…等應用文,均非屬於公文書,習慣採取傳統的書寫方式,應不受《公文程式條例》之規範。民國94年以後,公文改為由左至右橫式書寫,柬帖當可配合橫式公文改為橫式,且日期及時間等項,亦可改用阿拉伯數字。
      柬帖屬於應用文的一種,但格式、內容及用詞變化不多,類似「定型化公文」;因此,可保留過去的柬帖,隨時參考運用。稍有差異時,或閱讀書籍、或上網搜尋,都可以找到相關案例。總之,只要表達清楚、用詞恰當、不失禮節,公務用的柬帖並不困難。茲列舉數種柬帖於後:


【一】普通宴客

       謹訂於民國000年00月00日(星期○)下午0時敬備菲酌     恭候
台光                                                            ○○○      謹訂

                                                 席設:○○○餐廳
                                  恕邀        地址:○○市○○路0段000號
                                                 電話:(00)00000000

【二】邀請陪客

      民國000年00月00日(星期○)下午0時為○○○先生餞行    敬請
光陪                                                            ○○○      謹訂

                                                 席設:○○市○○路0段000號自宅

【三】茶會

       謹訂於民國000年00月00日(星期○)舉行教師節慶祝茶會     恭請
光臨                                                            ○○○      謹訂

                                                 時間:下午0時至0時
                                                 地址:○○市○○路0段000號本校大禮堂

【四】邀請參觀(註:加標點符號)

      謹訂於民國000年00月00日起至00月00日止,假○○市○○路000號國立○○博物館舉行「○○書畫展覽」,敬請
蒞臨指教                                                          ○○○      謹訂

                                                 時間:每日上午0時至下午0時

【五】謝師宴

       謹訂於民國000年00月00日(星期○)下午0時00分假○○市○○路000號○○飯店舉行應屆畢業生惜別餐會   恭請
蒞臨訓誨
                                                                 國立○○大學全體應屆畢業生     敬上
 
【六】開會

       謹訂於民國000年00月00日(星期○)上午00時假○○市○○路0段000號○○大會堂舉行詩人節紀念大會   敬請    撥冗
光臨
                                                                    ○○詩學研究社
                                                                    ○○大學○○系      謹訂
                                                                    ○○○文藝協會                                          

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