電子郵件禮儀
2011/01/20 10:59
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電子郵件禮儀
狀況:電子郵件堪稱二十世紀末最了不起的溝通媒介之一,除了隱私的保障較脆弱外,它無遠弗屆、立即傳輸、經濟實惠(不必支付國際電話費,解省電傳紙張)的優點簡直教人嘆為觀止!既然電子郵件已然風行,久而久之自有一套基本禮儀,電子郵件愛用者不可不察。
建議:電子郵件使用者經一段時間的默契,已凝聚出用大寫、縮寫及標點符號組合來表達情緒的共識。比方, LOL 指的是大笑( laughing-out-loud ); AFK 指暫時離開鍵盤( away from keyboard ); FAO 指經常被問到的問題( frequently asked question ); BRB ( be right back ); TTYL 指稍後再談( talk to you later );:)代表笑臉;星號表示加強語氣; HEY 或任何大寫的字則有吼叫之意。
誠然,電子郵件有它自己的語言,但送件者未必有把握收信者了解這些「訊號」,因此只要有一方的程式無法解讀這樣的訊號,傳送時上述功用很可能消失。
換言之,這些流行於電子郵件的專屬語言,未必合於禮儀,除非必要,盡量少用,以免混淆。總之,撰電子函應如平常書信般,力求精確簡明易讀,以便收信者迅速回應。
- 摘自「伊媚兒也要講禮」 鄭麗園 文 2000/05/11
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