當有糾紛時

一定要明確表示你的立場與意見

以及當初雙方協定的重點

以下為下載於網路之存證信函的注意事項

如不碰上就好

當你遇到法律上的因素必須使用時

要謹記以下的事項喔


　　存證信函一定要使用郵局所印製的用紙，或者是「其他同格式紙張」書寫。但是書寫時仍需注意下列幾點事項：
一、信內寄件人與收件人之住址必須與信封上的相同。

二、若有附件，限與存證信函有關之文件。
三、如果內容文字有塗改增修者，應於欄外註明訂正／刪除／插入何字，並且要註明
　　字數，並在修改地方加蓋寄件人的印章。
四、存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一份，
　　副本二份〉，若收件人二人以上，依增加之人數，再增加副本，例如甲要發存證
　　信函給乙和丙，則此時共要四份（寄件人甲、收件人乙和丙及郵局）。
五、存證信函內容務必將人、事、時、地、物及訴求幾個要件寫清楚，勿模糊不清。
六、最後寄件人需在第一張寄件人姓名下面蓋章（或簽名，若存證信函二張以上，建
　　議寄件人蓋騎縫章，以防他人抽頁或竄改。
　　完成存證信函書寫後，可以用成檔案寄給對方嗎？當然不行的，唯有交由郵局寄才算是存證信函，故寄件人只有透過郵局送達對方一途。
　　綜上所述，存證信函具有證據功能，且能讓當事人雙方謹慎處理之間的相關事宜，故普遍被民眾使用，所以民眾應該多了解存證信函的書寫方法，以保障自己的權利。